Вакансия «Офис-менеджер» на Курорте Красная Поляна

Какие задачи
необходимо решать

Организация работы приемной генерального директора
Снабжение офиса приемной канцтоварами и другими расходными материалами, контроль рабочего состояния офисной техники
Прием телефонных звонков, поступающих генеральному директору
Организация проведения телефонных переговоров генерального директора, фиксация и передача служебной информации генеральному директору
Организация приема посетителей
Организация поездок и командировок генерального директора: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, организация трансфера, программы поездок и т.д.
Работа с корреспонденцией: проверка правильности оформления, регистрация входящих и исходящих писем, отправка и получение корреспонденции
Сканирование и внесение в систему 1С:Документооборот, учет, регистрация внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки)
Взаимодействие с курьерской службой

Для решения этих задач
требуется

Высшее образование
Стаж работы в аналогичной должности не менее 2 (двух) лет
Приветствуется стаж работы в подразделениях, связанных с делопроизводством и документооборотом
Навыки грамотного делового общения, делового этикета
Стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности
Уверенные знания пакета программ Microsoft Office

Мы предлагаем следующие условия

Льготное проживание иногородним сотрудникам или частичная компенсация за наем жилья
Работа на территории Курорта Красная Поляна
Оформление по ТК РФ
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
Стабильная заработная плата 2 раза в месяц: оклад + надбавка до % 20 от оклада по результатам испытательного срока
Бесплатный корпоративный трансфер сотрудникам из Сочи и Адлера
Бесплатный пропуск на все канатные дороги Курорта Красная Поляна
Предоставление скидок на услуги кафе/ресторанах/магазинах и развлекательных объектах на территории Курорта Красная Поляна
Работа на территории уникальной природной зоны
Тренинги, обучение, повышение квалификации
Корпоративные мероприятия для сотрудников