одготовка аналитических (финансовых) отчетов коммерческой деятельности действующих и потенциальных арендаторов (сравнительный анализ коммерческих условий, определение доли аренды в обороте, анализ товарооборота в заданный период, прогноз выручки с учетом сезонных колебаний, расчет эффективной ставки)
Расчет и согласование с арендаторами коммерческих условий в соответствии с арендной политикой
Ведение деловой переписки, проведение переговоров с потенциальными/действующими арендаторами
Контроль сроков действия договоров аренды, перезаключение договоров аренды на новый срок (своевременная подготовка служебных записок на юридический отдел)
Контроль сроков согласования договоров аренды со стороны арендатора и внутренними службами Общества (дирекция по эксплуатации, финансовые службы, служба безопасности) в 1С и в Bitrix
Рассмотрение правок к договорам аренды, подготовка возражений на замечания
Подписание договоров и дополнительных соглашений
Организация мероприятий, направленных на недопущение образования дебиторской задолженности, на взыскание дебиторской задолженности
Взаимодействие с Правовым департаментом, в части подготовки пакета документов необходимых для начала претензионной деятельности
Составление коммерческих предложений для потенциальных арендаторов (подготовка качественных презентаций с приложением фото/видео помещений, планировок, коммерческих условий, при необходимости выполнение замеров помещений и пр.)
Взаимодействие с управлением по эксплуатации Общества по вопросам размещения потенциальных арендаторов при выборе мест размещения, предоставления технических условий на подключение к инженерным сетям, проведения ремонтных работ, по вопросам согласования договоров аренды
Взаимодействие с бухгалтерией Общества по вопросам начисления арендной платы
Показ помещений
Взаимодействие с действующими арендаторами по текущим вопросам
